Nejlepší docházkové systémy roku 2026: porovnali jsme 10 řešení

Žebříčky docházkových systémů na internetu většinou sestavují malé týmy v kanceláři. Firmě s třemi směnami, turniketem u vchodu a vlastní jídelnou toho moc neřeknou.

Proto jsme při srovnání nečerpali pouze z webových stránek výrobců. Prošli jsme také Centrální registr smluv, kde je vidět, kolik za tyto systémy obce a úřady skutečně platí.

Upřímně řečeno: webBox je náš produkt a umístili jsme ho na první místo. U ostatních jsme se drželi faktů, které si můžete ověřit. U webBoxu uvádíme i to, kdy není dobrou volbou.

• Evidence je povinná. Podle § 99 Zákoníku práce musí zaměstnavatel evidovat pracovní dobu, přesčasy, noční práci i pohotovost. V jakém programu, to zákon neupravuje.
• Cloud stojí přibližně 0,70 až 2,50 € na zaměstnance měsíčně. U systémů s terminály tvoří velkou část ceny hardware a montáž. Veřejné zakázky uvádějí i další položky, například roční poplatek za export do mzdového programu.
• Vlastní server je vzácností. Na webu jej výslovně uvádějí pouze dva systémy z deseti: webBox (vedle cloudu) a DMR System, který se instaluje u vás. Ostatní uvádějí cloud nebo model nasazení nepopisují.
• Biometrie řeší problém „pípání za kolegu“, ale s sebou přináší GDPR. Bez posouzení dopadu a náhradního řešení pro ty, kteří ji odmítnou, se neobejdete.
• Podle informací na webu zvládnou vstupy, jídelnu a návštěvy najednou čtyři systémy: webBox, Aktion, Biometric a DMR System.

Do srovnání jsme zahrnuli systémy, se kterými se u zákazníků setkáváme, a ty, které jsou na Slovensku nejvíce propagovány. U každého z nich jsme hledali odpovědi na stejné otázky:

• Rozsah: zvládá kromě docházky také vstupy, jídelnu nebo návštěvy?
• Identifikace: karta, PIN, QR kód, mobilní telefon nebo biometrie?
• Nasazení: pouze v cloudu, nebo i na vašem serveru?
• Mzdy: do jakých programů odesílá podklady?
• Cena a zkušební verze: je ceník veřejně dostupný a lze systém vyzkoušet?

Zdroje: webové stránky výrobců a Centrální registr smluv (crz.gov.sk), stav k 16. říjnu 2026. Recenze z portálů jako Capterra či G2 jsme nepoužili, slovenské a české systémy tam téměř nejsou zastoupeny.

Pokud píšeme „na webu neuvádí“, znamená to, že jsme tuto informaci na webu výrobce nenašli. Systém to možná zná, jen jsme to nemohli ověřit.

Ceny podle webových stránek výrobce k říjnu 2026, bez DPH.

Znak „-“ znamená, že výrobce tuto informaci na webu neuvádí. Jídelna zahrnuje jak objednávání, tak výdej jídel. Společnost GIRITON uvádí objednávání oběda prostřednictvím docházkového terminálu a společnost Humanet výpočet nároku na stravenky, celý stravovací systém však na webu neuvádějí.

webBox vyvíjíme ve společnosti APIS v Banské Bystrici. Na trhu působíme od roku 1991 a spolupracujeme s více než 500 firmami. webBox je jednotná platforma s moduly, které si aktivujete podle potřeby. Terminály, montáž i servis zajišťujeme sami.

• Pro koho: střední a větší firmy, výrobní podniky, nemocnice, veřejná správa a firmy s více pobočkami. Díky QR kódům a mobilním telefonům také menší kanceláře a týmy v terénu.
• Docházka (webVisitor): plánování směn, přesčasy včetně nočních, víkendových a svátečních, přestávky podle zákona, digitální žádosti o dovolenou a přehled o tom, kdo je právě v práci. Před uzávěrkou systém sám označí chybné záznamy, takže řešíte pouze ty.
• Mobil a QR kód (webReader): v nejnovější verzi mobilní aplikace s geofencingem. Ověří, zda se osoba nachází ve vymezené zóně pracoviště, například v okruhu 100 m. Záznam mimo zónu se do docházky nepřevede, administrátor však pokus uvidí. QR docházka funguje bez čtečky: samostatné kódy pro příchod a odchod, jeden univerzální kód s výběrem v aplikaci webReader nebo kódy pro různé prostory, takže víte, kde se daná osoba zaregistrovala.
• Přístup (webPatrol): zóny a časová oprávnění, turnikety, závory a dveře, přehled o tom, kdo se nachází v budově, a evakuační sestavy podle zón. Čtečky fungují i při výpadku sítě.
• Jídelna (webApetit): objednávky přes kiosek, web nebo mobil, výdej pomocí karty, diety pacientů, burza jídel, více jídelen a dodavatelů a srážky ze mzdy. Nárok na stravu se odvozuje přímo z docházky.
• Návštěvy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódem, načtení údajů z dokladu, podpis týkající se BOZP a GDPR na podložce a dočasná přístupová karta.
• Kniha jízd (webDrive): elektronická evidence služebních jízd.
• Identifikace: obličej, dlaň, otisk prstu, karta nebo čip, PIN, QR kód bez čtečky, web a mobil s GPS nebo geofencingem.
• Nasazení: náš cloud nebo instalace na vašich serverech. Jednotné přihlášení (SSO) přes Microsoft Entra ID.
• Mzdy: export do systémů Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a více než 40 dalších mzdových systémů.
• Cena: na základě nabídky.
• Vyzkoušení: bezplatná ukázka s konzultantem.

V čem vyniká

• Jeden systém místo tří: docházka, turnikety, jídelna i recepce pracují s jedním seznamem osob. Nového zaměstnance zadáte pouze jednou.
• Data tam, kde je chcete mít: v cloudu nebo na vlastním serveru. Z porovnávaných systémů na webu nabízí možnost volby mezi cloudem a vlastním serverem pouze webBox.
• Biometrie podle prostředí: rozpoznávání obličeje ve výrobě, otisk prstu v kanceláři, dlaň tam, kde lidé nosí helmu nebo roušku. Snímač dlaně z porovnávaných systémů na webu neuvádí nikdo jiný.
• Jídelna pro nemocnice: diety pacientů a výběr jídel přímo v systému.
• Vlastní hardware a servis: terminály dodáváme, montujeme a servisujeme sami, bez dalších dodavatelů.
• I pro menší firmy bez hardwaru: v kanceláři s pěti zaměstnanci, kde se terminál nevyplatí, stačí QR kód na zdi. Pokud již používáte webReader, je QR docházka bez dalších poplatků.
• Geofencing pro pracovníky v terénu: na stavbě nebo na více pracovištích se záznam přijme pouze ve vymezené zóně, nikoli pouze na základě uložené polohy.

Na co si dát pozor

• Ceník není veřejný. Cenu vám zašleme v nabídce, takže ji nemůžete hned na webu porovnat s cloudovými aplikacemi uvedenými níže.

Zeptejte se nás: jaké čtečky již máte a které z nich můžeme převzít.

Fingera je cloudový docházkový systém z Bratislavy se zaměřením na biometrii.

• Pro koho: firmy různých velikostí, samosprávy, stavebnictví, školy a gastronomie.
• Co umí: docházka, přístup (zóny, turnikety, závory), stravování srážkami ze mzdy, obchůzky, plánování směn a žádosti na terminálu.
• Identifikace: prst, obličej, karta nebo čip, mobilní aplikace s volitelnou funkcí GPS. Dlaň, PIN a QR kód na webu nejsou uvedeny.
• Nasazení: cloud, hosting je zahrnut v ceně. Vlastní server na webu není uveden.
• Mzdy: export do více než 40 mzdových systémů.
• Cena: od 35 € měsíčně za celou firmu, přibližně 1,70 € na zaměstnance. Hardware na vyžádání.
• Vyzkoušení: bezplatná demo verze. Délku zkušební verze web neuvádí.

V čem vyniká

• Přehledný ceník: jeden z mála mezi biometrickými systémy na Slovensku, u kterého si cenu spočítáte sami.
• Biometrické zázemí: mateřskou společností je Innovatrics.

Na co si dát pozor

• Pouze cloud. Novější smlouvy v CRZ to výslovně uvádějí. Pokud musí být data u vás, je to překážka.
• Export do mzdového systému lze platit zvlášť. Obec Sučany má ve smlouvě z roku 2023 sjednaný export do programu Urbis za 350 € ročně. Poplatky se podle smluv každý rok valorizují o inflaci.

Zeptejte se: je export do našeho mzdového programu zahrnut v ceně a o kolik se poplatek každý rok zvyšuje?

Systém Aktion vyrábí česká firma EFG CZ v Turnově. Malým firmám nabízí online evidenci docházky v cloudu, velkým firmám pak systém Aktion eNEXT.

• Pro koho: od rodinných firem až po průmysl.
• Co umí: docházka, plánování směn a pohotovostí, přístup včetně čtení SPZ, jídelna, automatická recepce, zakázky a výpůjčky nářadí.
• Identifikace: karta nebo čip, otisk prstu, obličej, PIN, karta v mobilu (eCard), NFC a snímání SPZ. Dlaň na webu neuvádí.
• Nasazení: online evidence docházky běží v cloudu. V případě Aktion eNEXT webový portál způsob nasazení nepopisuje.
• Mzdy: SAP, Helios, Olymp, Abra, Elanor, Datacentrum a další.
• Cena: ceník na slovenském webu není uveden.
• Vyzkoušení: na webu není uvedeno.

V čem vyniká

• Rozsah: docházka, vstupy, jídelna, recepce i vjezd vozidel podle SPZ od jednoho výrobce.
• Vlastní hardware: terminály vyrábí sama v Turnově.

Na co si dát pozor

• Větší nasazení představuje projekt. Správa silnic Košického samosprávného kraje má v CRZ nabídku ve výši 37 751 € bez DPH. Zahrnuje upgrade na Aktion NEXT, biometrické terminály a licenci pro evidenci docházky pro 20 uživatelů.
• Starší verze znamená novou licenci. Podle téže smlouvy je přechod z AKTION 4.5 samostatným projektem.
• Cena a vyzkoušení. Ceník ani zkušební verzi slovenská webová stránka neuvádí, cenu zjistíte až v nabídce.

Alveno je společnost z Brna. Na Slovensku ji mnozí znají díky systému KROS Docházka, který podle webových stránek společnosti KROS vyvíjí a provozuje právě Alveno.

• Pro koho: malé a střední podniky, které chtějí cloud.
• Co umí: docházka (přesčasy, práce z domova, služební cesty), přístup, plánování směn, práce na zakázkách a personální agenda s dokumenty a elektronickým podpisem.
• Identifikace: otisk prstu, PIN na tabletu, mobilní telefon s GPS, u systému KROS Docházka také čip nebo karta. O rozpoznávání obličeje a dlaně se na webu nezmiňuje.
• Nasazení: cloud v datovém centru České Radiokomunikace. Vlastní server na webu neuvádí.
• Mzdy: export do více než 30 mzdových programů. Verze od společnosti KROS odesílá podklady přímo do systému Olymp.
• Cena: při ročním předplatném 120 € měsíčně do 50 zaměstnanců, 204 € do 100 a 308 € do 200. Nad 200 zaměstnanců cena individuální.
• Vyzkoušení: demo s obchodním zástupcem, zkušební verzi standardně nenabízí.

V čem vyniká

• Tarifní pásma: předem víte, kolik zaplatíte.
• KROS: podklady putují přímo do Olympu.

Na co si dát pozor

• Zkušební verze. Standardně není k dispozici, systém si můžete prohlédnout na ukázce u obchodního zástupce.
• Jídelna a rozpoznávání obličeje. Stravování ani rozpoznávání obličeje na webu neuvádí.
• Pouze cloud. Vlastní server na webu neuvádí.

Zeptejte se: co se stane s cenou, když překročíme hranici cenového pásma?

GIRITON je český cloudový systém pro malé a střední podniky. Prostřednictvím jeho docházkových terminálů lze otevírat dveře i objednávat oběd.

• Pro koho: výroba, gastronomie, služby, zdravotnictví, stavebnictví a obchod.
• Co umí: docházka, časomíra, plánování směn, projekty, přístup a HR (majetek, vozový park, školení, lékařské prohlídky).
• Identifikace: čip, karta, PIN, QR kód, otisk prstu, mobilní telefon s GPS a geofence, tablet a počítač. Tvář a dlaň na webu nejsou uvedeny.
• Nasazení: cloud. Vlastní server na webu není uveden.
• Mzdy: export do více než 40 mzdových systémů a REST API.
• Cena: 19 € měsíčně za modul docházky plus 1,50 € za aktivního uživatele. Neaktivní uživatelé se neúčtují, od 300 zaměstnanců se cena stanovuje individuálně.
• Zkušební verze: 14 dní, bez platební karty.

V čem vyniká

• Veřejný ceník a dva týdny zdarma.
• Otevřenost: REST API a více než 40 exportů mzdových dat.
• Přihlášení přes Microsoft Entra ID a offline režim terminálů.

Na co si dát pozor

• Pouze cloud. Vlastní server na webu neuvádí.
• Jídelna prostřednictvím partnera. Obědy zajišťuje prostřednictvím propojení se službou Lunchdrive, vlastní stravovací systém na webu neuvádí.

Zeptejte se: kolik stojí terminály a čipy pro všechny naše vchody?

Společnost BIOMETRIC z Bratislavy působí na trhu již více než 20 let. Kromě evidence docházky nabízí také vstupní systémy, turnikety, řešení pro jídelny a evidenci návštěv.

• Pro koho: od živnostníků až po velké firmy.
• Co umí: evidenci docházky v balíčcích Free, Basic, Biznis a Profi, přístup a turnikety, objednávkové kiosky a výdej jídel, návštěvy a obchůzky.
• Identifikace: obličej, prst, QR kód, karta, mobilní telefon a virtuální terminál, v balíčku Profi také geofencing. Dlaň na webu není uvedena.
• Nasazení: cloud. Vlastní server na webu není uveden.
• Mzdy: export do mzdových systémů z balíčku Biznis, API v balíčku Profi.
• Cena: balíček Free je zdarma pro maximálně 5 zaměstnanců. Ceny placených balíčků nejsou na webu uvedeny.
• Vyzkoušení: demo na vyžádání.

V čem vyniká

• Jeden dodavatel pro vše: docházka, vstupy, jídelna i návštěvy.
• Balíček Free: mikropodnik s maximálně 5 zaměstnanci může začít zdarma.

Na co si dát pozor

• Ceny. Ceny placených balíčků web neuvádí.
• Funkce se liší podle balíčku. Export do mzdového systému je k dispozici až od balíčku Biznis, API a geofencing pouze v nejvyšším balíčku Profi.
• Pouze cloud. Vlastní server na webu neuvádí.

Zeptejte se: jaký balíček potřebujeme, aby nám podklady chodily do mzdové agendy?

Humanet od společnosti HOUR je především mzdový a personální systém. Docházka je jedním z modulů a údaje z ní se přímo přenášejí do mzdového systému.

• Pro koho: firmy, které chtějí mít evidenci docházky i mzdy u jednoho dodavatele, veřejná správa, školy a zdravotnictví.
• Co umí: personální agenda, mzdy, docházka, schvalování nepřítomností, nárok na stravenky, cestovní příkazy a outsourcing mezd.
• Identifikace: karetní terminál Humanet a mobilní aplikace. Biometrické údaje, QR kód a GPS na webu nejsou uvedeny.
• Nasazení: cloud s certifikací ISO 27001, na úrovni vládního cloudu U3.
• Mzdy: přímo v systému, navíc export do SAP a účetních systémů.
• Cena: od 1. 7. 2026 měsíčně 0,70 € za roli za zpracování docházky, další moduly od 0,15 €, mzdy 1 € za zpracovanou mzdu. Terminál na nabídku.
• Vyzkoušení: 30denní demo.

V čem vyniká

• Platíte pouze za to, co si aktivujete: cena je rozdělena podle modulů.
• Mzdy bez exportu: docházka i výplaty jsou v jednom systému.

Na co si dát pozor

• Biometrie. Na webu není uvedena, terminál je kartový.
• Vchody a jídelna. O přístupovém systému ani o objednávání jídel na webu se zde nezmiňuje.

Zeptejte se: které moduly budeme potřebovat a kolik to celkem vyjde na jednu osobu?

Za doménou dochadzka.sk stojí společnost DMR System z Považské Bystrice, slovenský zástupce společnosti RON Software. Na trhu působí již 20 let a terminály vyrábí na Slovensku.

• Pro koho: výroba, farmaceutický průmysl, automobilový průmysl a lázně.
• Co umí: Docházka4 a Docházka mini, plánování směn, návštěvy, přístup a jídelna s objednávkami, výdejem, příspěvky a vyúčtováním.
• Identifikace: karty a čipy, mobilní telefon s GPS. Jako identifikační prostředek uvádí také otisk prstu. PIN a QR kód na webu neuvádí.
• Nasazení: instalace u vás, na Windows Server nebo počítač s Windows 11. Cloud na webu není uveden.
• Mzdy: export do 35 mzdových systémů i export na míru.
• Cena: Docházka mini (do 100 zaměstnanců) stojí 1 075 € s terminálem DT2000 nebo 1 340 € s DT9100, bez DPH. V ceně je zahrnut software, instalace i montáž, čipy se platí zvlášť. Cena kompletního systému Docházka4 s jídelnou není na webu uvedena.
• Zkušební verze: 2 měsíce zdarma pro evidenci docházky i jídelnu, prvních 6 měsíců technická podpora zdarma.

V čem vyniká

• Hardware ze Slovenska s tříletou zárukou.
• Nejdelší zkušební doba v porovnání: dva měsíce, a to i pro jídelnu.
• Cena malé sady na webu: u produktu Docházka mini je uvedena cena celé sady včetně terminálu.

Na co si dát pozor

• Podpora. Helpdesk je v provozu v pracovní dny od 7:00 do 15:30 a po 6 měsících je placený.
• Pouze instalace u vás. Cloudová služba na webu není uvedena. Server nebo počítač s Windows si zajišťujete sami.

Zeptejte se: kolik stojí podpora po uplynutí bezplatných šesti měsíců?

FLOWii z Nových Zámků je především online systém pro CRM, zakázky a fakturaci. Evidence docházky je jedním z jeho modulů.

• Pro koho: začínající podnikatelé a malé firmy, které chtějí evidenci docházky, fakturaci a CRM v jednom.
• Co umí: docházka s absencemi a pracovním plánem, podklady pro mzdy ve formátu PDF, CRM, zakázky, úkoly, fakturace a sklad.
• Identifikace: kliknutí v prohlížeči, aplikace pro Android a tablet jako terminál. Biometrii, karty a QR kód na webu neuvádí.
• Nasazení: cloud.
• Mzdy: podklady ve formátu PDF, propojení s Pohodou a Omegou, API, Make a Zapier.
• Cena: podle stránky docházkového systému 2 € na zaměstnance měsíčně, při roční platbě 1,70 €. Hlavní ceník nabízí evidenci docházky v rámci plánu PREMIUM (22,10 až 26 € za uživatele měsíčně) nebo jako samostatný modul v rámci plánu FLEXII.
• Zkušební verze: 30 dní, poté bezplatný tarif FREE.

V čem vyniká

• Více agend v jednom: docházka, faktury a CRM bez nutnosti dalšího programu.
• Propojení: API, Make a Zapier.

Na co si dát pozor

• Dvě různé ceny. Stránka věnovaná evidenci docházky uvádí 2 € na zaměstnance, hlavní ceník tuto službu nabízí v tarifech PREMIUM a FLEXII.
• Vchody, jídelna a biometrie. O přístupovém systému, stravování ani biometrii se na webu nezmiňuje.
• Větší firmy. Podle vlastního článku výrobce je tento systém méně vhodný pro velké korporace.

Zeptejte se: kolik zaplatíme, pokud chceme pouze evidenci docházky bez CRM a fakturace?

Fresh QR od bratislavské společnosti Monmis je mobilní systém evidence docházky, ke kterému stačí vytištěný QR kód na zdi. První verze vznikla v roce 2021.

• Pro koho: stavebnictví, gastronomie, kanceláře a menší provozy.
• Co umí: docházka, přehled o tom, kdo je v práci, absence a práce z domova, plánování směn (placený modul), úkoly a hodinové sazby.
• Identifikace: QR kód, NFC štítek, kliknutí v aplikaci, GPS při záznamu, volitelná fotografie a režim offline. Biometrii a karty na webu neuvádí.
• Nasazení: cloud, žádný hardware.
• Mzdy: veřejné API a integrace na míru.
• Cena: od 1,95 € za aktivního zaměstnance měsíčně. Platí se pouze za osoby s 40 a více hodinami za měsíc.
• Zkušební doba: 30 dní.

V čem vyniká

• Téměř nulové náklady na zavedení: stačí papír s QR kódem.
• Offline režim funguje i na stavbě bez signálu.

Na co si dát pozor

• Ověří telefon, ne osobu. Ani QR kód, ani NFC neprozradí, kdo mobil drží. Proti pípání“ za kolegu pomůže pouze volitelná fotografie.
• GPS u každého záznamu. Je třeba to lidem předem vysvětlit a vyřešit otázky související s GDPR.

Zeptejte se: jak funguje kontrola, zda se skutečně zaregistrovala ta správná osoba?

Do první desítky se nevešly, ale v některých situacích mají smysl:

• ANeT: český systém, který na Slovensku podle CRZ používá například Ministerstvo financí SR. Prodává se s časově neomezenou licencí.
• TULIP: cloudová docházka pro firmy s pobočkami v zahraničí, s kontrolou pracovního práva v několika zemích.
• Sloneek: HR systém z Košic, který kromě personální agendy nabízí také evidenci pracovní doby.
• Jibble: globální aplikace pro evidenci pracovní doby se základním tarifem zdarma. Pro slovenské mzdy nabízí export do formátů XLS a CSV.
• iDest SENSE: slovenský systém pro velké firmy zahrnující docházku, vstupy, jídelnu, návštěvy a mzdy.
• SYSDO: cloudová docházka s rozpoznáváním obličeje a evidencí jízd.
• Vema: pokud používáte mzdový systém Vema, nabízí evidenci docházky jako doplňkový modul. webBox exportuje podklady do systému Vema, takže je lze kombinovat.

Než začnete porovnávat značky, ujasněte si, jak se mají lidé zapisovat. Na tom závisí, zda potřebujete hardware a kolik za něj zaplatíte.

Způsoby lze kombinovat. Výroba se zaznamenává na terminálu u vchodu, obchodníci v mobilu a vedení přes web. Ověřte si proto, zda systém zvládne vše, co budete potřebovat. Ve webBoxu lze kombinovat všechny způsoby z tabulky kromě Excelu.

Evidence není dobrovolná. Podle § 99 Zákoníku práce musí zaměstnavatel vést evidenci pracovní doby, přesčasů, noční práce a pohotovosti. Je třeba zaznamenat začátek a konec každého úseku. Na co se zaměřuje inspektorát práce, jsme popsali v článku Co od vás vyžaduje inspekce práce?

Biometrické údaje patří podle GDPR mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Pokud uvažujete o otisku prstu, obličeji nebo dlani, připravte si:

• Posouzení dopadu (DPIA): ještě před nasazením.
• Informace pro zaměstnance: co se ukládá, proč a jak dlouho.
• Alternativní způsob: kdo odmítne biometrii, přihlásí se kartou nebo PIN kódem.
• Pouze šablona: systém má ukládat matematický otisk, nikoli fotografii prstu či obličeje.

Podrobnosti si ověřte u odpovědné osoby. Více v článku Pípnu za tebe.

Pro pár lidí v jedné kanceláři s pevnou pracovní dobou stačí Excel. Zákon nestanoví konkrétní program, pouze to, aby evidence byla úplná a pravdivá.

Problémy nastanou, když firma roste:

• Směny: rozpis se sestavuje ručně a změny na poslední chvíli se do tabulky nedostanou.
• Přesčasy a příplatky: vzorce se rozšiřují a jedna chybná buňka posune výplatu.
• Dovolené: zůstatky se sledují v jiném souboru nebo v e-mailech.
• Přepisování: odpracované hodiny se na konci měsíce ručně přepisují do mzdového programu.

Pokud kontrola tabulek zabere více času než samotné výpočty mezd, je čas na zavedení systému. Při přechodu z Excelu vám s importem dat pomůžeme, podmínky jsou uvedeny v rámečku níže.

Na tyto otázky si odpovězte ještě předtím, než zavoláte prvnímu dodavateli:

• Kolik máte vchodů a provozoven? Kancelář s tabletem u dveří je jiný projekt než tři haly s turnikety.
• Stačí karta, nebo je nutná biometrie? Kartu ani QR kód si lidé mohou půjčit.
• Kde by měla být data uložena? Nemocnice, úřady a část výrobních podniků chtějí vlastní server. Většina systémů to na svých webových stránkách neuvádí.
• Do jakého mzdového programu? Ověřte si, zda je export do vašeho konkrétního programu k dispozici a zda se za něj platí zvlášť.
• Co kromě docházky? Vstupy, jídelna a návštěvy v jednom systému znamenají jeden seznam osob a jednoho dodavatele.
• Kolik to bude stát za 3 roky? Spočítejte si licence, hardware, implementaci, podporu, exporty a roční valorizaci.
• Kdo přijede, když se pokazí terminál? A kdy je k dispozici helpdesk.
• Jak to vypadá na vašich datech? Prezentace nestačí. Vyzkoušejte si také mobilní aplikaci, vaši zaměstnanci s ní budou pracovat každý den.
• Je možné začít s jedním týmem? Pilotní provoz na jednom vchodu odhalí chyby v nastavení dříve, než ovlivní celou firmu.
• Jak se rozloučíte se současným dodavatelem? Zjistěte si výpovědní lhůtu a zda vám data předá v použitelném formátu.

Který docházkový systém je nejlepší?

Záleží na firmě. Pokud kromě docházky potřebujete také evidenci vstupů, jídelnu a návštěvy, porovnejte webBox, Aktion, Biometric a DMR System. Malé a střední firmy v cloudu si nejčastěji vybírají mezi Fingerou, Alvenem a GIRITONem. Pro malý tým bez hardwaru se hodí Fresh QR, FLOWii nebo Humanet.

Kolik stojí docházkový systém?

Cloudový systém stojí podle veřejných ceníků přibližně 0,70 až 2,50 € na zaměstnance měsíčně bez DPH. Biometrie, turnikety a jídelna vyžadují další hardware a montáž, proto se jejich cena stanovuje v nabídce.

Potřebuji biometrii?

Ne vždy. Malé kanceláři stačí web, mobil nebo PIN. Biometrie má smysl tam, kde si lidé „pípají“ za kolegu, nebo kde musíte přesně vědět, kdo se nachází v budově, například při evakuaci.

Je biometrická docházka v souladu s GDPR?

Je to možné. Biometrie představuje zvláštní kategorii osobních údajů, proto je nutné provést posouzení dopadu (DPIA), předem informovat zaměstnance a nabídnout alternativní způsob. Systém má ukládat pouze šablonu, nikoli fotografii.

Lze si systém vyzkoušet zdarma?

Většinou ano. GIRITON nabízí 14 dní, Humanet, FLOWii a Fresh QR 30 dní, DMR System 2 měsíce. Biometric má bezplatný balíček pro až 5 zaměstnanců. U systémů s terminály je běžnější ukázka s konzultantem.

Stačí malé firmě Excel?

Pro pár lidí s pevnou pracovní dobou ano. Se směnami, přesčasy a dalšími provozními situacemi přibývají chyby při přepisování a kontrola trvá čím dál déle.

Lze docházku propojit s mzdami?

Ano. Většina systémů odesílá podklady do běžných programů, jako jsou Olymp, Pohoda nebo Helios. Humanet má mzdy přímo integrované. Ověřte si, zda je export do vašeho programu k dispozici a zda je zahrnut v ceně.

Jak evidovat osoby v terénu?

Mobilní aplikace, která při záznamu uloží polohu z GPS. Přísnější možností je geofencing: aplikace ověří, zda se osoba nachází ve vymezené zóně pracoviště, a záznam mimo ni do evidence docházky nezapíše. Ve webBoxu je součástí nejnovější verze. Shromažďujte pouze tolik údajů o poloze, kolik skutečně potřebujete, a lidem předem vysvětlete proč.

Potřebujete hardware?

Ne nutně. Cloudové systémy fungují přes web, mobilní telefon nebo tablet u vchodu. Menší kanceláři stačí vytištěný QR kód, například u Fresh QR nebo u QR docházky ve webBoxu. Terminál potřebujete pro karty, biometrii a ovládání turniketů či dveří.