Najlepšie dochádzkové systémy 2026: porovnali sme 10 riešení

Rebríčky dochádzkových systémov na internete väčšinou riešia malé tímy v kancelárii. Firme s tromi zmenami, turniketom pri vchode a vlastnou jedálňou toho veľa nepovedia.

Preto sme pri porovnaní nečítali iba weby výrobcov. Prešli sme aj Centrálny register zmlúv, kde je vidno, koľko za systémy naozaj platia obce a úrady.

Na rovinu: webBox je náš produkt a dali sme ho na prvé miesto. Pri ostatných sme sa držali faktov, ktoré si viete overiť. Pri webBoxe píšeme aj to, kedy nie je dobrá voľba.

• Evidencia je povinná. Podľa § 99 Zákonníka práce musí zamestnávateľ evidovať pracovný čas, nadčasy, nočnú prácu aj pracovnú pohotovosť. V akom programe, to zákon nerieši.
• Cloud stojí zhruba 0,70 až 2,50 € na zamestnanca mesačne. Pri systémoch s terminálmi tvorí veľkú časť ceny hardvér a montáž. Verejné zmluvy ukazujú aj ďalšie položky, napríklad ročný poplatok za export do mzdového programu.
• Vlastný server je vzácny. Na webe ho výslovne uvádzajú iba dva systémy z desiatich: webBox popri cloude a DMR System, ktorý sa inštaluje u vás. Ostatné uvádzajú cloud alebo model nasadenia nepopisujú.
• Biometria rieši pípanie za kolegu, no prináša GDPR. Bez posúdenia vplyvu a náhradného spôsobu pre tých, čo ju odmietnu, sa nezaobídete.
• Vstupy, jedáleň a návštevy naraz zvládnu podľa webov štyri systémy: webBox, Aktion, Biometric a DMR System.

Do porovnania sme zaradili systémy, s ktorými sa u zákazníkov stretávame, a tie, ktoré sa na Slovensku najviac propagujú. Pri každom sme hľadali odpovede na rovnaké otázky:

• Rozsah: vie okrem dochádzky aj vstupy, jedáleň či návštevy?
• Identifikácia: karta, PIN, QR kód, mobil alebo biometria?
• Nasadenie: iba cloud, alebo aj váš server?
• Mzdy: do ktorých programov posiela podklady?
• Cena a skúšobná verzia: je cenník verejný a dá sa systém vyskúšať?

Zdroje: weby výrobcov a Centrálny register zmlúv (crz.gov.sk), stav k 16. októbru 2026. Recenzie z portálov ako Capterra či G2 sme nepoužili, slovenské a české systémy tam takmer nie sú.

Keď píšeme „na webe neuvádza“, nenašli sme to na webe výrobcu. Systém to vedieť môže, len sme to nevedeli overiť.

Ceny podľa webu výrobcu k októbru 2026, bez DPH.

Znak „-“ znamená, že výrobca to na webe neuvádza. Jedáleň znamená objednávanie aj výdaj jedál. GIRITON uvádza objednanie obeda cez píchacie hodiny a Humanet výpočet nároku na stravné lístky, celý stravovací systém však na webe neuvádzajú.

webBox vyvíjame v APIS v Banskej Bystrici. Na trhu sme od roku 1991 a pracujeme pre viac ako 500 firiem. webBox je jedna platforma s modulmi, ktoré si zapnete podľa potreby. Terminály, montáž aj servis dodávame sami.

• Pre koho: stredné a väčšie firmy, výroba, nemocnice, verejná správa a firmy s viacerými pobočkami. S QR kódom a mobilom aj menšie kancelárie a tímy v teréne.
• Dochádzka (webVisitor): plánovanie zmien, nadčasy vrátane nočných, víkendových a sviatočných, prestávky podľa zákona, digitálne žiadanky na dovolenku a prehľad, kto je práve v práci. Pred uzávierkou systém sám označí chybné záznamy, takže riešite iba tie.
• Mobil a QR kód (webReader): v najnovšej verzii mobilná appka s geofencingom. Overí, či je človek vo vymedzenej zóne pracoviska, napríklad v okruhu 100 m. Záznam mimo zóny sa do dochádzky neprenesie, administrátor však pokus vidí. QR dochádzka funguje bez čítačky: samostatné kódy pre príchod a odchod, jeden univerzálny kód s výberom vo webReaderi, alebo kódy pre rôzne priestory, takže viete, kde sa človek zapísal.
• Prístup (webPatrol): zóny a časové oprávnenia, turnikety, závory a dvere, prehľad, kto je v budove, a evakuačné zostavy podľa zón. Čítačky fungujú aj pri výpadku siete.
• Jedáleň (webApetit): objednávky cez kiosk, web alebo mobil, výdaj kartou, diéty pacientov, burza jedál, viac jedální a dodávateľov a zrážky zo mzdy. Nárok na stravu sa berie priamo z dochádzky.
• Návštevy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódom, načítanie údajov z dokladu, podpis BOZP a GDPR na podložke a dočasná prístupová karta.
• Kniha jázd (webDrive): elektronická evidencia služobných jázd.
• Identifikácia: tvár, dlaň, odtlačok prsta, karta alebo čip, PIN, QR kód bez čítačky, web a mobil s GPS alebo geofencingom.
• Nasadenie: náš cloud alebo inštalácia na vašich serveroch. Jednotné prihlásenie (SSO) cez Microsoft Entra ID.
• Mzdy: export do Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a viac ako 40 ďalších mzdových systémov.
• Cena: na ponuku.
• Vyskúšanie: bezplatná ukážka s konzultantom.

V čom vyniká

• Jeden systém namiesto troch: dochádzka, turnikety, jedáleň aj recepcia pracujú s jedným zoznamom ľudí. Nového zamestnanca zakladáte raz.
• Dáta tam, kde ich chcete mať: cloud alebo vlastný server. Voľbu medzi cloudom a vlastným serverom z porovnávaných systémov na webe uvádza iba webBox.
• Biometria podľa prostredia: tvár do výroby, prst do kancelárie, dlaň tam, kde ľudia nosia prilbu alebo rúško. Dlaň z porovnávaných systémov na webe neuvádza nikto iný.
• Jedáleň pre nemocnice: diéty pacientov a burza jedál priamo v systéme.
• Vlastný hardvér a servis: terminály dodávame, montujeme a servisujeme sami, bez ďalšieho dodávateľa.
• Aj pre menšie firmy bez hardvéru: v kancelárii s piatimi ľuďmi, kde sa terminál neoplatí, stačí QR kód na stene. Ak už webReader používate, QR dochádzka je bez ďalších poplatkov.
• Geofencing pre ľudí v teréne: na stavbe alebo na viacerých pracoviskách sa zápis prijme iba vo vymedzenej zóne, nielen s uloženou polohou.

Na čo si dať pozor

• Cenník nie je verejný. Cenu pošleme v ponuke, takže ju s cloudovými appkami nižšie neporovnáte hneď na webe.

Opýtajte sa nás: aké čítačky už máte a ktoré z nich vieme prevziať.

Fingera je cloudový dochádzkový systém z Bratislavy so zameraním na biometriu.

• Pre koho: firmy rôznej veľkosti, samosprávy, stavebníctvo, školy a gastro.
• Čo vie: dochádzka, prístup (zóny, turnikety, závory), stravovanie so zrážkami zo mzdy, obchôdzky, plánovanie zmien a žiadosti na termináli.
• Identifikácia: prst, tvár, karta alebo čip, mobilná appka s voliteľnou GPS. Dlaň, PIN a QR kód na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud, hosting je v cene. Vlastný server na webe neuvádza.
• Mzdy: export do viac ako 40 mzdových systémov.
• Cena: od 35 € mesačne za celú firmu, približne 1,70 € na zamestnanca. Hardvér na ponuku.
• Vyskúšanie: bezplatné demo. Dĺžku skúšobnej verzie web neuvádza.

V čom vyniká

• Prehľadný cenník: medzi biometrickými systémami na Slovensku jeden z mála, pri ktorom si cenu spočítate sami.
• Biometrické zázemie: materskou spoločnosťou je Innovatrics.

Na čo si dať pozor

• Iba cloud. Novšie zmluvy v CRZ to uvádzajú výslovne. Ak musia byť dáta u vás, je to prekážka.
• Export do miezd sa môže platiť zvlášť. Obec Sučany má v zmluve z roku 2023 export do programu Urbis za 350 € ročne. Poplatky sa podľa zmlúv každý rok valorizujú o infláciu.

Opýtajte sa: je export do nášho mzdového programu v cene a o koľko sa poplatok zvyšuje každý rok?

Aktion vyrába česká firma EFG CZ v Turnove. Malým firmám ponúka online dochádzku v cloude, veľkým Aktion eNEXT.

• Pre koho: od rodinných firiem po priemysel.
• Čo vie: dochádzka, plánovanie zmien a pohotovostí, prístup vrátane čítania ŠPZ, jedáleň, automatická recepcia, zákazky a výpožičky náradia.
• Identifikácia: karta alebo čip, prst, tvár, PIN, karta v mobile (eCard), NFC a čítanie ŠPZ. Dlaň na webe neuvádza.
• Nasadenie: online dochádzka beží v cloude. Pri Aktion eNEXT model nasadenia web nepopisuje.
• Mzdy: SAP, Helios, Olymp, Abra, Elanor, Datacentrum a ďalšie.
• Cena: cenník na slovenskom webe neuvádza.
• Vyskúšanie: na webe neuvádza.

V čom vyniká

• Šírka: dochádzka, vstupy, jedáleň, recepcia aj vjazd áut podľa ŠPZ od jedného výrobcu.
• Vlastný hardvér: terminály vyrába sám v Turnove.

Na čo si dať pozor

• Väčšie nasadenie je projekt. Správa ciest Košického samosprávneho kraja má v CRZ ponuku na 37 751 € bez DPH. Zahŕňa upgrade na Aktion NEXT, biometrické terminály a licenciu dochádzky pre 20 užívateľov.
• Staršia verzia znamená novú licenciu. Podľa tej istej zmluvy je prechod z AKTION 4.5 samostatný projekt.
• Cena a vyskúšanie. Cenník ani skúšobnú verziu slovenský web neuvádza, cenu zistíte až v ponuke.

Alveno je firma z Brna. Na Slovensku ju mnohí poznajú cez KROS Dochádzku, ktorú podľa webu KROSu vyvíja a prevádzkuje práve Alveno.

• Pre koho: malé a stredné firmy, ktoré chcú cloud.
• Čo vie: dochádzka (nadčasy, home office, služobné cesty), prístup, plánovanie zmien, práca na zákazkách a HR s dokumentmi a e-podpisom.
• Identifikácia: prst, PIN na tablete, mobil s GPS, pri KROS Dochádzke aj čip alebo karta. Tvár a dlaň na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud v dátovom centre České Radiokomunikace. Vlastný server na webe neuvádza.
• Mzdy: export do viac ako 30 mzdových programov. Verzia od KROSu posiela podklady priamo do Olympu.
• Cena: pri ročnom predplatnom 120 € mesačne do 50 zamestnancov, 204 € do 100 a 308 € do 200. Nad 200 individuálne.
• Vyskúšanie: demo s obchodníkom, skúšobnú verziu štandardne neponúka.

V čom vyniká

• Pásma: dopredu viete, koľko zaplatíte.
• KROS: podklady idú rovno do Olympu.

Na čo si dať pozor

• Skúšobná verzia. Štandardne ju neponúka, systém uvidíte na deme s obchodníkom.
• Jedáleň a tvár. Stravovanie ani rozpoznávanie tváre na webe neuvádza.
• Iba cloud. Vlastný server na webe neuvádza.

Opýtajte sa: čo sa stane s cenou, keď prekročíme hranicu pásma?

GIRITON je český cloudový systém pre malé a stredné firmy. Cez jeho píchacie hodiny sa dajú otvárať dvere aj objednať obed.

• Pre koho: výroba, gastro, služby, zdravotníctvo, stavebníctvo a obchod.
• Čo vie: dochádzka, píchacie hodiny, plánovanie zmien, projekty, prístup a HR (majetok, vozový park, školenia, lekárske prehliadky).
• Identifikácia: čip, karta, PIN, QR kód, odtlačok prsta, mobil s GPS a geofence, tablet a počítač. Tvár a dlaň na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud. Vlastný server na webe neuvádza.
• Mzdy: export do viac ako 40 mzdových systémov a REST API.
• Cena: 19 € mesačne za modul dochádzky plus 1,50 € za aktívneho užívateľa. Neaktívnych neúčtuje, od 300 zamestnancov individuálne.
• Vyskúšanie: 14 dní, bez platobnej karty.

V čom vyniká

• Verejný cenník a dva týždne zadarmo.
• Otvorenosť: REST API a viac ako 40 mzdových exportov.
• Prihlásenie cez Microsoft Entra ID a offline režim terminálov.

Na čo si dať pozor

• Iba cloud. Vlastný server na webe neuvádza.
• Jedáleň cez partnera. Obedy rieši napojením na Lunchdrive, vlastný stravovací systém na webe neuvádza.

Opýtajte sa: koľko stoja terminály a čipy pre všetky naše vchody?

BIOMETRIC z Bratislavy je na trhu viac ako 20 rokov. Okrem dochádzky ponúka vstupy, turnikety, jedáleň aj návštevy.

• Pre koho: od živnostníkov po veľké firmy.
• Čo vie: dochádzka v balíkoch Free, Basic, Biznis a Profi, prístup a turnikety, objednávkové kiosky a výdaj jedál, návštevy a obchôdzky.
• Identifikácia: tvár, prst, QR kód, karta, mobil a virtuálny terminál, v balíku Profi aj geofencing. Dlaň na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud. Vlastný server na webe neuvádza.
• Mzdy: export do mzdových systémov od balíka Biznis, API v balíku Profi.
• Cena: balík Free je zadarmo do 5 zamestnancov. Ceny platených balíkov na webe neuvádza.
• Vyskúšanie: demo na požiadanie.

V čom vyniká

• Jeden dodávateľ na všetko: dochádzka, vstupy, jedáleň aj návštevy.
• Free balík: mikrofirma do 5 ľudí začne zadarmo.

Na čo si dať pozor

• Ceny. Ceny platených balíkov web neuvádza.
• Funkcie podľa balíka. Export do miezd je až od balíka Biznis, API a geofencing iba v najvyššom balíku Profi.
• Iba cloud. Vlastný server na webe neuvádza.

Opýtajte sa: ktorý balík potrebujeme, aby nám išli podklady do miezd?

Humanet od spoločnosti HOUR je hlavne mzdový a personálny systém. Dochádzka je jeden z modulov a podklady z nej idú rovno do miezd.

• Pre koho: firmy, ktoré chcú dochádzku aj mzdy u jedného dodávateľa, verejná správa, školy a zdravotníctvo.
• Čo vie: personalistika, mzdy, dochádzka, schvaľovanie neprítomností, nárok na stravné lístky, cestovné príkazy a outsourcing miezd.
• Identifikácia: kartový terminál Humanet a mobilná appka. Biometriu, QR kód a GPS na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud s certifikáciou ISO 27001, na úrovni vládneho cloudu U3.
• Mzdy: priamo v systéme, navyše export do SAP a účtovných systémov.
• Cena: od 1. 7. 2026 mesačne 0,70 € za rolu za spracovanie dochádzky, ďalšie moduly od 0,15 €, mzdy 1 € za spracovanú mzdu. Terminál na ponuku.
• Vyskúšanie: 30-dňové demo.

V čom vyniká

• Platíte iba to, čo zapnete: cena je rozdelená podľa modulov.
• Mzdy bez exportu: dochádzka aj výplaty sú v jednom systéme.

Na čo si dať pozor

• Biometria. Na webe ju neuvádza, terminál je kartový.
• Vstupy a jedáleň. Prístupový systém ani objednávanie jedál na webe neuvádza.

Opýtajte sa: ktoré moduly budeme potrebovať a koľko to spolu vyjde na jedného človeka?

Za doménou dochadzka.sk stojí DMR system z Považskej Bystrice, slovenský zástupca RON Software. Na trhu je 20 rokov a terminály vyrába na Slovensku.

• Pre koho: výroba, farmácia, automotive a kúpele.
• Čo vie: Dochádzka4 a Dochádzka mini, plánovanie zmien, návštevy, prístup a jedáleň s objednávkami, výdajom, dotáciami a vyúčtovaním.
• Identifikácia: karty a čipy, mobil s GPS. Ako identifikačné médium uvádza aj odtlačok prsta. PIN a QR kód na webe neuvádza.
• Nasadenie: inštalácia u vás, na Windows Server alebo počítač s Windows 11. Cloud na webe neuvádza.
• Mzdy: export do 35 mzdových systémov aj export na mieru.
• Cena: Dochádzka mini (do 100 zamestnancov) stojí 1 075 € s terminálom DT2000 alebo 1 340 € s DT9100, bez DPH. V cene je softvér, inštalácia aj montáž, čipy sú zvlášť. Cenu plného systému Dochádzka4 s jedálňou na webe neuvádza.
• Vyskúšanie: 2 mesiace zadarmo na dochádzku aj jedáleň, prvých 6 mesiacov podpora zdarma.

V čom vyniká

• Hardvér zo Slovenska s trojročnou zárukou.
• Najdlhšie vyskúšanie v porovnaní: dva mesiace, aj na jedáleň.
• Cena malej zostavy na webe: pri Dochádzke mini uvádza cenu celej zostavy aj s terminálom.

Na čo si dať pozor

• Podpora. Helpdesk funguje v pracovné dni od 7:00 do 15:30 a po 6 mesiacoch je platený.
• Iba inštalácia u vás. Cloud na webe neuvádza. Server alebo počítač s Windows si zabezpečujete sami.

Opýtajte sa: koľko stojí podpora po skončení bezplatných šiestich mesiacov?

FLOWii z Nových Zámkov je hlavne online systém na CRM, zákazky a fakturáciu. Dochádzka je jeden z modulov.

• Pre koho: začínajúci podnikatelia a malé firmy, ktoré chcú dochádzku, fakturáciu a CRM v jednom.
• Čo vie: dochádzka s absenciami a plánom práce, podklady pre mzdy v PDF, CRM, zákazky, úlohy, fakturácia a sklad.
• Identifikácia: klik v prehliadači, appka pre Android a tablet ako terminál. Biometriu, karty a QR kód na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud.
• Mzdy: podklady v PDF, prepojenie s Pohodou a Omegou, API, Make a Zapier.
• Cena: podľa stránky dochádzkového systému 2 € na zamestnanca mesačne, pri ročnej platbe 1,70 €. Hlavný cenník ponúka dochádzku v pláne PREMIUM (22,10 až 26 € za užívateľa mesačne) alebo ako samostatný modul v pláne FLEXII.
• Vyskúšanie: 30 dní, potom bezplatný plán FREE.

V čom vyniká

• Viac agend v jednom: dochádzka, faktúry a CRM bez ďalšieho programu.
• Napojenia: API, Make a Zapier.

Na čo si dať pozor

• Dve rôzne ceny. Stránka dochádzky uvádza 2 € na zamestnanca, hlavný cenník ju ponúka v plánoch PREMIUM a FLEXII.
• Vstupy, jedáleň a biometria. Prístupový systém, stravovanie ani biometriu na webe neuvádza.
• Väčšie firmy. Podľa vlastného článku výrobcu je menej vhodný pre veľké korporácie.

Opýtajte sa: koľko zaplatíme, ak chceme iba dochádzku bez CRM a fakturácie?

Fresh QR od bratislavskej firmy Monmis je mobilná dochádzka, ktorej stačí vytlačený QR kód na stene. Prvá verzia vznikla v roku 2021.

• Pre koho: stavby, gastro, kancelárie a menšie prevádzky.
• Čo vie: dochádzka, prehľad o tom, kto je v práci, absencie a home office, plánovanie zmien (platený modul), úlohy a hodinové sadzby.
• Identifikácia: QR kód, NFC štítok, klik v appke, GPS pri zázname, voliteľná fotka a offline režim. Biometriu a karty na webe neuvádza.
• Nasadenie: cloud, žiadny hardvér.
• Mzdy: verejné API a integrácie na mieru.
• Cena: od 1,95 € za aktívneho zamestnanca mesačne. Platí sa iba za ľudí so 40 a viac hodinami v mesiaci.
• Vyskúšanie: 30 dní.

V čom vyniká

• Takmer nulový štart: stačí papier s QR kódom.
• Offline režim funguje aj na stavbe bez signálu.

Na čo si dať pozor

• Overí telefón, nie človeka. QR kód ani NFC nepovedia, kto drží mobil. Proti pípaniu za kolegu pomôže iba voliteľná fotka.
• GPS pri každom zázname. Ľuďom to treba vopred vysvetliť a doriešiť GDPR.

Opýtajte sa: ako funguje kontrola, či sa zapísal naozaj ten správny človek?

Do desiatky sa nezmestili, no v niektorých situáciách dávajú zmysel:

• ANeT: český systém, ktorý na Slovensku používa podľa CRZ napríklad Ministerstvo financií SR. Predáva sa s časovo neobmedzenou licenciou.
• TULIP: cloudová dochádzka pre firmy s pobočkami v zahraničí, s kontrolou pracovného práva viacerých krajín.
• Sloneek: HR systém z Košíc, ktorý okrem personalistiky ponúka aj evidenciu času.
• Jibble: globálna appka na evidenciu času so základným plánom zadarmo. Pre slovenské mzdy ponúka export do XLS a CSV.
• iDest SENSE: slovenský systém pre veľké firmy s dochádzkou, vstupmi, jedálňou, návštevami a mzdami.
• SYSDO: cloudová dochádzka s rozpoznávaním tváre a knihou jázd.
• Vema: ak máte mzdy Vema, dochádzku ponúka ako doplnkový modul. webBox do Vemy podklady exportuje, takže sa dajú kombinovať.

Skôr než začnete porovnávať značky, ujasnite si, ako sa majú ľudia zapisovať. Od toho závisí, či potrebujete hardvér a koľko zaplatíte.

Spôsoby sa dajú kombinovať. Výroba sa zapisuje na termináli pri vchode, obchodníci v mobile a vedenie cez web. Overte si preto, či systém zvládne všetko, čo budete potrebovať. Vo webBoxe sa dajú kombinovať všetky spôsoby z tabuľky okrem Excelu.

Evidencia nie je dobrovoľná. Podľa § 99 Zákonníka práce musí zamestnávateľ viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti. Zaznamenať treba začiatok a koniec každého úseku. Na čo sa pozerá inšpektorát práce, sme opísali v článku Čo od vás potrebuje inšpekcia práce?

Biometria patrí podľa GDPR medzi osobitné kategórie osobných údajov. Ak zvažujete prst, tvár alebo dlaň, pripravte si:

• Posúdenie vplyvu (DPIA): ešte pred nasadením.
• Informáciu pre zamestnancov: čo sa ukladá, prečo a ako dlho.
• Náhradný spôsob: kto biometriu odmietne, zapisuje sa kartou alebo PIN kódom.
• Iba šablónu: systém má ukladať matematický odtlačok, nie fotku prsta či tváre.

Podrobnosti si overte so zodpovednou osobou. Viac v článku Pípnem za teba.

Pre pár ľudí v jednej kancelárii s pevným pracovným časom Excel stačí. Zákon neurčuje program, iba to, aby evidencia bola úplná a pravdivá.

Problémy prídu, keď firma rastie:

• Zmeny: rozpis sa skladá ručne a zmeny na poslednú chvíľu sa do tabuľky nedostanú.
• Nadčasy a príplatky: vzorce rastú a jedna chybná bunka posunie výplatu.
• Dovolenky: zostatky sa sledujú v inom súbore alebo v e-mailoch.
• Prepisovanie: hodiny sa na konci mesiaca ručne prepisujú do mzdového programu.

Keď kontrola tabuľky zaberie viac času než samotné mzdy, je čas na systém. Pri prechode z Excelu vám s importom pomôžeme, podmienky sú v rámčeku nižšie.

Na tieto otázky si odpovedzte skôr, než si zavoláte prvého dodávateľa:

• Koľko máte vchodov a prevádzok? Kancelária s tabletom pri dverách je iný projekt ako tri haly s turniketmi.
• Stačí karta, alebo treba biometriu? Kartu ani QR kód si ľudia vedia požičať.
• Kde majú byť dáta? Nemocnice, úrady a časť výroby chcú vlastný server. Väčšina systémov ho na webe neuvádza.
• Do akého mzdového programu? Overte export pre váš konkrétny program a či sa platí zvlášť.
• Čo okrem dochádzky? Vstupy, jedáleň a návštevy v jednom systéme znamenajú jeden zoznam ľudí a jedného dodávateľa.
• Koľko to bude stáť za 3 roky? Spočítajte licencie, hardvér, implementáciu, podporu, exporty a ročnú valorizáciu.
• Kto príde, keď sa pokazí terminál? A kedy je dostupný helpdesk.
• Ako vyzerá na vašich dátach? Prezentácia nestačí. Vyskúšajte si aj mobilnú appku, vaši ľudia s ňou budú pracovať každý deň.
• Dá sa začať na jednom tíme? Pilot na jednom vchode odhalí chyby v nastavení skôr, než zasiahnu celú firmu.
• Ako odídete od súčasného dodávateľa? Zistite výpovednú lehotu a či vám dáta vydá v použiteľnom formáte.

Ktorý dochádzkový systém je najlepší?

Závisí od firmy. Ak potrebujete okrem dochádzky aj vstupy, jedáleň a návštevy, porovnajte webBox, Aktion, Biometric a DMR System. Malé a stredné firmy v cloude najčastejšie vyberajú medzi Fingerou, Alvenom a GIRITONom. Pre malý tím bez hardvéru sa hodia Fresh QR, FLOWii alebo Humanet.

Koľko stojí dochádzkový systém?

Cloudový systém stojí podľa verejných cenníkov zhruba 0,70 až 2,50 € na zamestnanca mesačne bez DPH. Biometria, turnikety a jedáleň znamenajú hardvér a montáž navyše, preto sú takéto riešenia na ponuku.

Potrebujem biometriu?

Nie vždy. Malej kancelárii stačí web, mobil alebo PIN. Biometria má zmysel tam, kde sa pípa za kolegu, alebo kde musíte presne vedieť, kto je v budove, napríklad pri evakuácii.

Je biometrická dochádzka v súlade s GDPR?

Môže byť. Biometria je osobitná kategória osobných údajov, preto treba posúdenie vplyvu (DPIA), vopred informovať zamestnancov a ponúknuť náhradný spôsob. Systém má ukladať iba šablónu, nie fotku.

Dá sa systém vyskúšať zadarmo?

Väčšinou áno. GIRITON ponúka 14 dní, Humanet, FLOWii a Fresh QR 30 dní, DMR System 2 mesiace. Biometric má bezplatný balík do 5 zamestnancov. Pri systémoch s terminálmi je bežnejšia ukážka s konzultantom.

Stačí malej firme Excel?

Pre pár ľudí s pevným pracovným časom áno. So zmenami, nadčasmi a ďalšími prevádzkami pribúdajú chyby pri prepisovaní a kontrola trvá čoraz dlhšie.

Dá sa dochádzka prepojiť s mzdami?

Áno. Väčšina systémov posiela podklady do bežných programov ako Olymp, Pohoda či Helios. Humanet má mzdy priamo v sebe. Overte si export pre váš program a či je v cene.

Ako evidovať ľudí v teréne?

Mobilnou appkou, ktorá pri zázname uloží polohu z GPS. Prísnejšia možnosť je geofencing: appka overí, či je človek vo vymedzenej zóne pracoviska, a záznam mimo nej do dochádzky neprenesie. Vo webBoxe je súčasťou najnovšej verzie. Zbierajte len toľko údajov o polohe, koľko naozaj potrebujete, a ľuďom vopred vysvetlite prečo.

Treba hardvér?

Nie nevyhnutne. Cloudové systémy fungujú cez web, mobil alebo tablet pri vchode. Menšej kancelárii stačí vytlačený QR kód, napríklad pri Fresh QR alebo pri QR dochádzke vo webBoxe. Terminál potrebujete na karty, biometriu a ovládanie turniketov či dverí.