Release Notes: Čo nové priniesol webBox v 3. kvartáli?

Príchod, odchod alebo prerušenie zapíše zamestnanec aj vtedy, keď telefón nemá pripojenie na internet. Nemusí čakať, kým sa sieť obnoví.

• Uloženie v zariadení: transakcia ostane v telefóne, kým ju aplikácia neodošle na server.
• Zoznam odložených úloh: používateľ vidí, ktoré transakcie ešte čakajú na synchronizáciu.
• Automatická synchronizácia: po obnovení pripojenia sa uložené transakcie odošlú samy a ich stav sa aktualizuje, takže je jasné, či boli doručené.
• Ochrana pred duplicitami: opakované odoslanie tej istej transakcie nevytvorí na serveri druhý záznam.

Režim sa hodí na stavby, do terénu a na pracoviská s nestabilným internetom. Je dostupný v cene licencie.

Aplikácia pri každej transakcii overí, či je zamestnanec v povolenej zóne pracoviska, napríklad v okruhu 100 metrov. Nejde len o zaznamenanie GPS polohy (aj to je možné), ale o vymedzenie oblasti, z ktorej sa dá dochádzka evidovať.

• Transakcia zaznamenaná mimo povolenej zóny sa do dochádzky neprenesie.
• Administrátor takýto pokus v systéme vidí.
• Funkcia sa hodí najmä pre ľudí v teréne, na stavbách alebo na viacerých pracoviskách.

Geofencing je dostupný v cene licencie.

Riešenie pre menšie tímy, ktoré nepotrebujú dochádzkový snímač. Funkcia je súčasťou mobilnej aplikácie webReader a QR kódy sa dajú nastaviť tromi spôsobmi:

• Samostatný kód pre každú transakciu: napríklad jeden na príchod a druhý na odchod.
• Jeden univerzálny kód: po naskenovaní sa otvorí webReader a zamestnanec si vyberie príchod, odchod alebo prerušenie.
• Viac kódov pre rôzne priestory: systém rozpozná, v ktorom priestore zamestnanec dochádzku zaznamenal.

Dostupné v cene licencie.

Správa vozového parku. Nový modul eviduje všetky firemné vozidlá na jednom mieste. Ku každému vozidlu uložíte dokumenty, napríklad technický preukaz v PDF, a potrebné údaje. Modul pripomína dôležité termíny ako STK, emisnú kontrolu či koniec platnosti poistenia a upozornenie pošle e-mailom. Je dostupný ako rozšírenie.

Zahraničné pracovné cesty vo viacerých menách.

• Zahraničné položky vidíte v sume prepočítanej na EUR a v zátvorke aj v pôvodnej mene, takže ich ľahko porovnáte s dokladmi.
• Nová záložka „Spolu (EUR)“ zhrnie náklady zo všetkých mien podľa kategórií vrátane výsledného doplatku.
• Po prepnutí na konkrétnu menu, napríklad CZK, uvidíte samostatný súhrn v tejto mene.
• Kurzy sa načítavajú automaticky z Národnej banky Slovenska. Pri vyúčtovaní bločkov zo zahraničia sa použije kurz z aktuálneho dňa, netreba ho hľadať ani zadávať ručne.

Funkcia je dostupná v cene licencie.

• Export do CloudPay: nový export do mzdového systému CloudPay.
• Aktuálna prítomnosť: nový režim zobrazenia aktuálnej prítomnosti zamestnancov.
• Plánovanie zmien: pri každom dni vidíte celkový počet naplánovaných zmien a ľudí aj súčet naplánovaných hodín.
• Skupinové nastavenie zamestnancov: vybrané parametre pracovného režimu sa dajú definovať ako varianty.

Všetko je dostupné v cene licencie.

Funkcie podrobnejšie predstavíme na online webinári pre zákazníkov, pozvánku pošleme e-mailom. Ak vás niektorá novinka zaujala už teraz, napíšte nám na obchod@apis.sk.